تعلن وزارة الإعلام عن توفر وظيفة إدارية للرجال والنساء بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في مقر الوزارة بالرياض لحملة البكالوريوس فما دون على النحو التالي:
الشروط:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية).
– أو شهادة أقل من البكالوريوس مع خبرة سابقة كمساعد إداري أو مساعد تنفيذي أو سكرتير.
– إتقان استخدام برامج مايكرسوفت أوفيس.
– مهارات في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري.
– مهارات في التنظيم والقدرة على تعدد المهام مع المتابعة المستمرة.
– مهارات اتصال قوية كتابية وشفهية.
المهام الوظيفية:
– تقديم مستوى عالي من المساندة الإدارية للمدراء التنفيذيين.
– إدارة جداول العمل للمدراء التنفيذيين.
– المساعدة التنفيذية في التحضير للاجتماعات.
– الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتوثيق الطلبات نيابة عن المدراء التنفيذيين.
– كتابة وطباعة الخطابات ومذكرات الاجتماع والوثائق والعروض التقديمية.
طريقة التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1442/3/29هـ (الموافق 2020/11/15م) عن طريق الرابط: https://bit.ly/38LXsRi