وزارة الإعلام تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي لحملة الدبلوم والبكالوريوس

تعلن وزارة الإعلام عن توفر وظيفة إدارية للرجال والنساء بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) في مقر الوزارة بالرياض لحملة البكالوريوس فما دون على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، الإدارة المكتبية).
– أو شهادة أقل من البكالوريوس مع خبرة سابقة كمساعد إداري أو مساعد تنفيذي أو سكرتير.
– إتقان استخدام برامج مايكرسوفت أوفيس.
– مهارات في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري.
– مهارات في التنظيم والقدرة على تعدد المهام مع المتابعة المستمرة.
– مهارات اتصال قوية كتابية وشفهية.

المهام الوظيفية:

– تقديم مستوى عالي من المساندة الإدارية للمدراء التنفيذيين.
– إدارة جداول العمل للمدراء التنفيذيين.
– المساعدة التنفيذية في التحضير للاجتماعات.
– الرد على رسائل البريد الإلكتروني وتوثيق الطلبات نيابة عن المدراء التنفيذيين.
– كتابة وطباعة الخطابات ومذكرات الاجتماع والوثائق والعروض التقديمية.

طريقة التقديم:

يبدأ التقديم من اليوم الأحد 1442/3/29هـ (الموافق 2020/11/15م) عن طريق الرابط: https://bit.ly/38LXsRi